Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens aber zum 01. April 2025, eine:n Mitarbeiter:in Empfang und Teamassistenz (m/w/d).

Die Stelle ist unbefristet. Teilzeit ist möglich.

Zu Ihren künftigen Aufgaben als Mitarbeiter:in Empfang und Teamassistenz gehören insbesondere:

• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben
  • Bearbeitung des Schriftverkehrs und der Telefonkorrespondenz
  • Organisation und Verteilung der Ein- und Ausgangspost
  • Pflege von Ablagesystemen und Datenbanken
• Bestellwesen und Materialwirtschaft
  • Verwaltung und Bestellung von Büromaterial und anderen Ressourcen
• Sitzungs- und Veranstaltungsservice
  • Organisation und Betreuung von Sitzungen
  • Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
  • Unterstützung bei internen Besprechungen und Terminen

In gemeinsamer Absprache entwickeln wir Ihren Tätigkeitsbereich entsprechend Ihrer Expertise und Ihren Wünschen. 

Für Ihre Position als Mitarbeiter:in Empfang und Teamassistenz bringen Sie mit: 

• Ausbildungsabschluss im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• sicherer Umgang mit gängigen Microsoft Office-Anwendungen
• hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Als Mitarbeiter:in Empfang und Teamassistenz bieten wir Ihnen:

• eine verantwortungsvolle und vielseitige Position in einer gemeinnützigen Organisation, in der Sie Ihre eigenen Fähigkeiten einbringen können
• ein kleines engagiertes und kollegiales Team
• eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD Bund (inkl. Sonderzahlung)
• betriebliche Altersvorsorge (VBLU // freiwillig)
• 30 Tage Urlaub zzgl. zwei spezifischer Tage (24. / 31.12.)
• flexible Arbeitszeiten
• Zuschuss zum Firmenticket und Mittagessen (Kantine)
• Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungsperspektiven

Wenn Sie Interesse an dieser spannenden Herausforderung haben und die Verkehrssicherheit in Deutschland mitgestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Für fachliche Fragen zum Stellenangebot steht Ihnen Herr Claudius Reh gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!